Звіт архівного відділу за 2022 рік
- Основні організаційні заходи
Підготовлено розпорядження районної державної адміністрації
- «Про впорядкування та здачу на державне зберігання в архів справ постійного зберігання» № 8 від 26. 01. 2022 р.
1.2. Проведено заходи на виконання Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду на 2020 –2024 роки, згідно якої, перевірено:
Фонд Косівський експериментальний завод «Динамо» - 119 справи.
Фонд виконком Брустурівської сільської ради – 44 справ.
Фонд виконкому Кобаківської сільської ради – 29 справ.
Всього перевірено – 192 од.зб.
Поза програмою проведено перевірку наявності фондів управління сільського господарства РДА, агропромислового об»єднання «Косівщина», агропромислового об»єднання: всього - 271 од.зб., відділ освіти Косівської райдержадміністрації – 130 од.зб.
Всього: - 401 од.зб.
Таким чином перевірено наявність - 593 одиниць зберігання
За звітній період проведено 6 засідань експертної комісії архівного відділу:
- протокол № 1 від 11 січня 2022 року, де схвалено номенклатуру справ на 2022 рік Кутської селищної ради.
- протокол № 2 від 05 квітня 2022 року, де схвалено вдосконалений опис № 1 справ відділу агропромислового розвитку Косівської районної державної за період 1975-1985 роки.
- протокол № 3 від 16 травня 2022 року, де схвалено вдосконалений опис
№ 1 справ постійного зберігання відділу агропромислового розвитку Косівської районної державної адміністрації за період 1986-1992, 1996-2019 роки та схвалено доповнення до історичної довідки відділу агропромислового розвитку Косівської райдержадміністрації.
- протокол № 4 від 21 червня 2022 року на якому розглянуто питання «Про схвалення описів № 1 справ постійного зберігання, описів № 1-к справ з кадрових питань /особового складу/, описів № 2 справ постійного зберігання Розтоківської сільської ради.
- протокол № 5 від 11 липня 2022 року, де схвалено опис № 1 справ постійного зберігання, опис № 1-к справ з кадрових питань /особового складу/ Кутської селищної ради та описи № 1 справ постійного зберігання,
опис № 1-к справ з кадрових питань /особового складу/, та описи № 2 справ постійного зберігання Слобідської сільської ради.
- протокол № 6 від 14 грудня 2022 року, де розглядалися питання схвалення номенклатури справ архівного відділу Косівської районної
державної адміністрації та номенклатури справ відділу економіки агропромислового розвитку, освіти, охорони здоров»я, культури, спорту та туризму Косівської районної державної адміністрації на 2023 рік .
- Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду.
- 1. Систематично проводяться заходи щодо поліпшення умов зберігання документів, оптимального розміщення в архівосховищах, контролю за наявністю та фізичним станом документів.
За звітній період кількість фондів зменшилася на 4 фонди, вони передані на державне зберігання до Державного архіву Івано-Франківської області, а саме:
- Управління сільського господарства РДА ф. 39.
- Косівське районне агропромислове об»єднання ф. 40.
- Агропромислове об»єднання «Косівщина» ф. 282.
- Відділ освіти Косівської райдержадміністрації ф.2.
Станом на 01.01.2023 року - 106 фондів.
- Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів Національного архівного фонду.
3.1. Впорядковано фонди:
Виконком Розтоківської сільської ради за період 2002-2020 року – 109 од.зб.
Виконком Кутської селищної ради за період 2004-2020 року -112 од.зб.
Виконком Слобідської сільської рали за період 2010-2020 – 55 од.зб.
Всього: 276 справ.
Прийнято на державне зберігання:
Місцеві вибори 25 жовтня 2020 року – 65 од.зб. постійного терміну зберігання та особовий склад - 8 од.зб.
Управління сільського господарства Косівської РДА – 38 справ, за період 1991-1992рр., 1996-2019рр.
Всього прийнято: 103 од.зб. постійного терміну зберігання,
8 од.зб. – особового складу.
Вдосконалено описи:
Управління сільського господарства Косівської РДА -271 од. зб.
Передано на зберігання у Державний архів Івано-Франківської області 401 од. зб.
- управління сільського господарства Косівської РДА – 271 од. зб.
- відділ освіти Косівської РДА – 130 од. зб.
4. Формування Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій.
4.2. Здійснено дві комплексні перевірки, дві контрольні перевірки та 3 тематичні перевірки.
4.4. Проведено чотири семінари по питанню діловодства та впорядкуванню документів з сільськими, селищними та міською радами.
За звітній період не знайдено жодної справи з тих, що перебували у розшуку.
5. Використання інформації документів НАФ.
5.7. Запитів від Урядової гарячої лінії протягом поточного року не надходило.
У 2022 році на особистому прийомі громадян було розглянуто 308 звернень. Архівним відділом надавалися консультації громадянам з питань місцезнаходження документів установ і організацій.
У 2022 році не було судових позовів, поданих до архівного відділу, чи архівним відділом до фізичних та юридичних осіб, щодо порушення законодавства про НАФ.
За 2022 рік до архівного відділу надійшло 1011 заяви від юридичних та фізичних осіб, всі вони виконані. Збільшилася кількість довідок про утворення, зміну назви, реорганізацію та ліквідацію підприємств, організацій та селянських спілок.
5.14. За поточний період переважала загальна кількість запитів, що стосуються виділення, узаконення та передачу земельних ділянок у приватну власність та підтвердження трудового стажу громадян та стажу для пільгових категорій.
Начальник архівного
відділу райдержадміністрації
Наталія БУДЗ
