Подання запиту
І. Загальні відомості
Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб'єктами владних повноважень своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб'єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених Законом України «Про доступ до публічної інформації».
Інформацією з обмеженим доступом є:
1) конфіденційна інформація;
2) таємна інформація;
3) службова інформація.
Конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб’єктів владних повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов. Не може бути віднесена до конфіденційної інформація, зазначена в частині першій і другій статті 13 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Таємна інформація – інформація, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації», розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі. Таємною визнається інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю.
Відповідно до вимог частини другої статті 6 цього Закону до службової може належати така інформація:
1) що міститься в документах суб'єктів владних повноважень, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності установи або здійсненням контрольних, наглядових функцій органами державної влади, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
2) зібрана в процесі оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, у сфері оборони країни, яку не віднесено до державної таємниці.
Порядок складення та подання запитів на інформацію затверджений розпорядженням райдержадміністрації від 19.07.2011р. № 197 «Про виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в районній державній адміністрації».
Надання публічної інформації Косівською районною державною адміністрацією здійснюється у відповідь на інформаційний запит.
Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту на публічну інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення форми запиту, яку можна отримати у особи, відповідальної за організацію доступу запитувачів до публічної інформації в районній державній адміністрації (каб. №9) та на офіційному веб-сайті райдержадміністрації.
ІІ. Правила оформлення запиту
Як оформити інформаційний запит:
письмово: 78600, м. Косів, Майдан Незалежності 11;
усно: телефон (03478) 2-45-18;
електронна пошта: mail@kosivrda.gov.ua;
Робота із запитувачами проводиться відповідно до розпорядку роботи
Запит від особи на отримання публічної інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:
1) ім’я та прізвище запитувача, поштову адресу або електронної пошти, а також номер телефону;
2) опис інформації, яку запитувач хотів би отримати (вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит);
3) підпис і дату.